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2019学年总务组文明组室评选交流稿
2020-06-29  作者(来源):上海市零陵中学

我们总务处现有11名成员,其中在编人员4人,派遣人员7人。总务工作在校领导的大力支持下,紧紧围绕为教育教学服务、为全体师生服务的宗旨,为学校各项工作顺利开展提供服务和保障。

总务处的工作繁杂琐碎、头绪众多,在总务副主任徐琼妍老师的带领下,全组人员秉承一贯的全心全意为全校师生服务的宗旨,在各自的工作岗位上尽职尽责、兢兢业业,更能在组室工作中拧成一股绳、互帮互助,同心协作,完成校内的各项工作和任务,在平凡的岗位上默默地发光发热。

作为总务部门的领头人,徐琼妍老师时刻关注和把控整个部门的工作动态,对于突发和紧急的状况,总是能在第一时间统筹安排,顺利完成每一次的保障任务。2020年这个特殊的开篇之年,当我们还在安度这个超长假期的时候,她已经活跃在工作岗位上,根据学校防疫措施和相关工作要求,每日收集和申报组室人员健康状况;奔波在药店之间,为开学准备购买防疫物资;发挥党员先锋模范作用,第一时间相应号召,挽起衣袖献出热血和爱心;在社区她是一名积极的志愿者,走在抗疫第一线。同时,她还兼任学校初中数学教研组组长一职。身兼教学、总务双重身份的她,比别人更能了解教育教学一线的需求。她经常牺牲个人休息时间,加班加点,对工作和细节都亲自安排,尽力把所有工作抓实抓好,做得细之又细,努力当好整个学校的“后勤部长”和“大管家”。在徐老师的带领下,总务处所有人员同心协力,相互补位,圆满得完成了一系列校园重要工作。

组内财务朱依丽老师,她严格遵守各项财务管理制度,做好学校各项收支业务。及时完成银行转账支付、公务卡的还款等各项银行业务;及时办理教职工公积金缴交业务;每月按时做好全体教职工饭贴发放、各项费用报销、离退休教职工津贴发放等相关业务;妥善完成学生午餐费、学杂费等各项费用收费及清算工作;每月及时完成事业单位主要经济指标网上申报工作、学校能源数据的网上申报等工作。今年也响应号召,加入到献血积极分子中,为抗疫工作献上一份爱心。

财产保管员卞梦莹老师主要负责学校财产的管理工作。她严格按照资产管理制度,办理资产的验收入库、维护及报废等。并根据上级部门及学校的工作准则,利用资产管理平台系统,有序开展日常资产管理工作。卞老师同时负责“阳光午餐”平台每日申报、学生菜单和直饮水检测的网上公示、政采的网上操作等一些事务工作。她在日常做好各类资料的汇总,为学校的各项安全工作完善好第一手材料。今年防疫物资的出入库工作量大幅增大,她仔细核对、认真负责,做好了防疫物资的管理工作。同时,她今年在假期期间也相应号召成为了一名社区志愿者,为抗疫工作献出了自己一份力。

体育保管室费军杰老师保管着全校的体育用品、运动器械以及全校的办公用品、日用品。他认真负责学生在体育课、体锻课的体育用品借用登记及器材的整理工作,同时他还负责学校办公用品、日用品的日常领用出库和统计工作。他还同财产保管员通力协作,做好学校的资产管理工作。今年他协同财产保管员做好师生口罩的发放工作,利用资产信息化管理平台,做好物资领用出库工作,完善了校园资产管理。

总务处还有更多的日常琐碎工作是要靠全组人员的相互协作、及时补位才能完成。我们严格落实访客登记制度,严守校园安全第一关,严格落实巡查制度,并对每日夜间巡查记录成册;我们加强对学校食堂的日常管理,每日完成食堂配送验收、食品留样、餐厨垃圾统计上报工作、定期开展食堂卫生检查,贯彻落实第三方对校园直饮水的周检、月检和学期检制度,确保食品卫生和用水安全,加强对食堂员工的培训,督促其增强安全意识;我们定期开展学校水、电、煤的自查,保证用水、用电的正常和安全运行;我们定期对教学楼内公用设施进行检查,定期对校园开展消防设施和民防设施的安全检查,发现问题及时解决,营造安全的校园环境。

今年突如其来的疫情,更使得我们总务人肩负起校园防疫工作的第一关,利用假期采办防疫物资、领取教育局下拨物资、并整理出专用的防疫物资仓库,物资排放整齐有序;严守校门第一关,做好无关人员不得入校,入校提前报备、严格做好入校登记工作;每日放学后,我们的保洁阿姨开始对全校教室进行消杀工作,为全校师生提供一个安全良好的教学环境。

“化作春泥更护花”,总务处的每位成员都默默无闻地为教育教学的第一线提供着后勤保障。在总务副主任的带领下,我们用团队协作精神全力以赴地完成着每一项任务,用自己的无私奉献精神默默滋润着每位学生,为零陵中学和谐而温馨的氛围添上最绚烂的一笔。

 

上海市零陵中学总务处

2020年6月24日



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